Hoja de inventario inicial
Prepara la primera cantidad verificada sin convertirla en un saldo modificable.
Utiliza esta hoja para reunir el artículo, el lugar, el estado, la cantidad, el momento de corte, las personas y las evidencias antes de confirmar deliberadamente las existencias iniciales. Es un archivo de preparación, no una importación ni un contador recurrente.
- No requiere tarjeta
- Todas las funciones incluidas
- Ordenador, tableta y móvil
Qué recoge la hoja
Mantén juntas la identidad, la observación y la revisión.
- Almacén y ubicación opcional
- Código estable del artículo y código de barras opcional
- Estado físico y cantidad en la unidad base
- Momento de corte declarado
- Persona que cuenta y persona que revisa
- Referencia de evidencias y notas
Utiliza las existencias iniciales una sola vez
Los cambios posteriores necesitan su causa operativa real.
Confirma las existencias iniciales solo después de revisar la cantidad físicamente verificada y el coste conocido. No las reutilices para corregir diferencias posteriores: recibe, sirve, transfiere, cuenta, cambia de estado, produce, devuelve o ajusta según lo que haya ocurrido realmente.
- No añadas columnas de saldo actual
- No mezcles cantidades observadas en momentos distintos
- Revisa los movimientos posteriores a la observación
- Mantén desconocido un coste desconocido en lugar de introducir cero
Útil sin registro
Descargar la hoja de inventario inicial
Descarga el archivo de trabajo, adáptalo a tu operativa y consérvalo con tus propios registros. No solicitamos ninguna dirección de correo electrónico.
Todo listo para un primer movimiento verificable
Empieza con un artículo, un almacén y una cantidad que puedas explicar.
Crea un espacio de trabajo sin tarjeta, da de alta tu primer artículo y almacén y sigue el manual práctico a tu ritmo.